Case studies
Quelle est mon offre ?
Mise en Place d'une Démarche Qualité
L'un des éléments clés pour obtenir et maintenir la certification Qualiopi est la mise en place d'une démarche qualité. L'accompagnateur peut aider à élaborer et à mettre en œuvre un système de gestion de la qualité adapté à l'organisme de formation, incluant des procédures, des audits internes, et des évaluations de la satisfaction des apprenants.
Création de la Société / Déclaration d'Activité
Pour les personnes qui souhaitent lancer leur propre organisme de formation, l'accompagnateur peut fournir des conseils et une assistance pour les étapes de création de la société, y compris le choix de la forme juridique, les démarches administratives, la rédaction de statuts, et la déclaration d'activité auprès des autorités compétentes.
Maintien de la Certification
Une fois la certification Qualiopi obtenue, il est essentiel de la maintenir. L'accompagnateur peut aider à mettre en place des processus de suivi et d'amélioration continue pour s'assurer que les exigences de la certification sont constamment respectées.
Accès aux Financements Publics
L'accompagnateur peut guider les organismes de formation dans la recherche et la candidature à des financements publics ou subventions disponibles pour le secteur de la formation professionnelle. Cela peut inclure l'identification d'opportunités de financement, la préparation de dossiers de demande, et l'assistance dans le suivi des subventions obtenues
Formation et Conseils
L'accompagnateur peut offrir des formations et des conseils personnalisés pour le personnel de l'organisme de formation afin de renforcer leurs compétences en matière de gestion de la qualité, de conformité réglementaire et de développement de l'activité.
À qui s'adresse t'elle ?
Comment se déroule l’ accompagnement ?
En vu de vous préparer dans les meilleures conditions au passage de votre audit Qualiopi, nous proposons un accompagnement sur 4 semaines minimum durant lesquelles nous vous formerons à la bonne maîtrise de votre démarche qualité.
Jour 1 : Première Réunion
Introduction à l'accompagnement, partage des objectifs et du calendrier
Jour 2-4 : Collecte des documents existants liés à la formation, la pédagogie et l'organisation
Jour 5-7 : Analyse des documents, identification des lacunes et des besoins de mis à jour.
Jour 8-9 : Révision des documents identifiés, préparation des questions et des sujets à discuter.
Jour 10 : Deuxième réunion
- Discussion des documents, clarification des attentes et des actions convenues lors de la première réunion.
- Planification de la réunion hebdomadaire 2 avec l'expert accompagnateur.
Jour 11-16 : Préparation et envoi des documents manquants ou mis à jour demandés par l'expert accompagnateur.
Jour 17 : Troisième réunion
- Analyse des documents et des progrès réalisés, évaluation de la préparation globale.
- Discussion avec l'expert accompagnateur pour déterminer la date d'audit souhaitée.
Jour 18 : Confirmation de la date d'audit, coordination avec les parties prenantes concernées.
Jour 19-23 : Finalisation des documents, mise en place des procédures et des pratiques recommandées.
Jour 24 : Quatrième réunion
Dernière révision de tous les documents et des étapes de préparation.
Jour 25-27 : Finalisation des documents, mise en place des procédures et des pratiques recommandées
Jour 28-29 : Revue Finale avec l'expert accompagnateur, vérification de la conformité avec les exigences Qualiopi.
Jour 30 : Passage de l'audit
Est-ce une bonne opportunité ?
Et pourquoi ?
En 2023
