L’ensemble des acteurs du domaine de la formation professionnelle en France reconnaissent désormais l’importance de la certification Qualiopi. En raison des nombreux avantages qu’elle offre, de nombreux organismes se fixent pour objectif d’obtenir cette certification. Mais quels sont les tarifs associés à la certification Qualiopi ? Comment comprendre précisément le coût engendré par cette certification ? Ce sont quelques-uns des points que nous allons aborder dans ce billet de blog.
Pourquoi la certification Qualiopi est-elle payante ?
Malgré son statut de certification émanant des autorités publiques, l’obtention de la certification Qualiopi implique un investissement financier. En effet, la gestion de cette certification est confiée à des organismes tiers indépendants appelés certificateurs Qualiopi. Par conséquent, pour obtenir cette certification, il est nécessaire de recourir à leurs services moyennant des frais. Voilà pourquoi la certification Qualiopi est payante.
Qualiopi prix : Comprendre les tarifs de la certification Qualiopi
La certification Qualiopi est précédée d’un audit qui détermine son coût, lequel est proportionnel à la durée de cet audit. Cette durée d’audit de certification dépend principalement de trois facteurs.
1. Le ou les types d’actions à certifier
La durée de l’audit varie selon la nature des activités proposées par l’organisme de formation. Ainsi, chaque organisme prestataire propose un ou plusieurs types d’actions divisés en 4 catégories : les actions de formation, les bilans de compétences, la validation des acquis de l’expérience et les formations par apprentissage.
2. Le chiffre d’affaires
L’estimation de la durée de l’audit de certification Qualiopi varie également en fonction du chiffre d’affaires de l’organisme prestataire. Ce chiffre d’affaires est organisé en trois tranches pour les Organismes Prestataires d’Action concourant au développement des Compétences (OPAC) :
– Moins de 150 000 € par an
– Entre 150 000 et 750 000 euros par an
– Plus de 750 000 euros par an
3. Le nombre de sites à auditer
Certains organismes de formation disposent de plusieurs sites, qualifiés alors d’organismes multisites. La durée de l’audit de certification varie également en fonction du nombre de sites à auditer.
Côut qualiopi : Cycle de la certification Qualiopi
Il est important de noter que le coût de la certification Qualiopi ne se limite pas aux dépenses de l’audit initial. Cette certification est décomposée en un cycle comprenant 3 étapes : l’audit initial, l’audit de surveillance et l’audit de renouvellement. Une fois la certification obtenue après l’audit initial, sa validité s’étend sur une période de 3 ans. L’audit de surveillance intervient entre le 14ème et le 22ème mois pour garantir le maintien de la certification jusqu’à son expiration.
Coût de l’audit initial Qualiopi
Pour un organisme dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 150 000 €, le coût moyen de l’audit initial varie généralement entre 990 € et 1100 €. Il est important de noter que ce tarif peut varier d’un certificateur à un autre, et il est conseillé de demander des devis. La durée moyenne de l’audit initial pour un tel organisme est d’une journée, sauf pour les Centres de Formation en Apprentissage pour lesquels cette durée est de 1,5 jour.
Coût de l’audit de surveillance
Quelques mois après l’audit initial, un audit de surveillance est requis. Son objectif est de confirmer que l’organisme continue de respecter les exigences qualitatives établies lors de l’audit de certification. La durée typique de l’audit de surveillance est de 0,5 jour pour les organismes de formation, les organismes de bilan de compétences et les organismes de validation des acquis de l’expérience. Pour les Centres de Formation en Apprentissage, cette durée est d’1 jour.
Audit de renouvellement
Étant donné que la certification Qualiopi a une validité de 3 ans, il est recommandé d’entamer les démarches de renouvellement environ 4 mois avant son expiration. Le coût de l’audit de renouvellement est généralement similaire à celui de l’audit initial, amorçant ainsi un nouveau cycle de certification.
Coûts associés à la certification Qualiopi prix
Les tarifs de la certification Qualiopi prix varient en fonction de plusieurs facteurs tels que la taille de l’organisme, la complexité des formations proposées, et le nombre de critères à respecter. Cependant, certains coûts sont communs à la plupart des organismes :
– Frais de préparation : incluant souvent les dépenses liées à la mise en conformité avec les critères Qualiopi, comme la formation du personnel, la réorganisation des procédures, et la création du dossier de certification.
– Honoraires des certificateurs : ces frais sont généralement fixes et dépendent du certificateur choisi pour réaliser l’audit de certification. Ils peuvent varier en fonction de la taille de l’organisme et des spécificités de ses formations.
– Coûts de maintenance : une fois certifié, l’organisme doit maintenir ses processus conformes aux critères de Qualiopi pour assurer le renouvellement de la certification tous les trois ans. Ces coûts sont liés à la surveillance interne, la formation continue et les ajustements nécessaires.
Qualiopi prix : Comment estimer le coût global de la certification ?
Évaluer précisément le coût total de la certification Qualiopi peut être complexe. Cependant, pour avoir une estimation :
– Faites des devis comparatifs : contactez différents certificateurs agréés pour obtenir des devis détaillés. Cela vous permettra d’avoir une idée plus précise des tarifs pratiqués.
– Évaluez les besoins internes : analysez les ressources nécessaires en interne pour vous conformer aux critères Qualiopi. Le coût de la préparation dépendra du travail à réaliser en amont.
– Anticipez les coûts de maintenance : prévoyez les frais à engager pour maintenir la conformité et assurer le renouvellement de la certification.
Comment obtenir l’accompagnement de Co’Booster Office ?
La préparation à l’audit Qualiopi est une étape cruciale pour obtenir cette certification.
. En effet, le référentiel national de qualité comprend 32 indicateurs à respecter, ce qui peut représenter un défi. C’est pourquoi Co’Booster Office propose un accompagnement complet pour vous préparer à l’audit initial.
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