Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est un pilier majeur dans le paysage des organismes de formation professionnelle en France. Implémentée par le gouvernement à partir de 2022, elle remplace le référencement Datadock pour établir une transparence accrue sur la qualité des formations offertes par ces organismes.
L’étymologie de Qualiopi, tirée du grec « kaliopé », fait référence à la muse grecque de l’éloquence. Cependant, au-delà de son nom, cette certification représente bien plus : elle vise à évaluer la pertinence, l’organisation et la qualité des formations pour donner aux organismes formateurs l’accès aux financements publics, parmi lesquels le Compte Personnel de Formation (CPF). Notons que le CPF ne représente qu’une fraction, soit 15 %, des sources de financement disponibles. D’autres options de financement existent, telles que les aides régionales, Pôle Emploi, l’OPCO pour les salariés, et bien d’autres encore.
Les origines de la création de Qualiopi en France
Depuis janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour réguler la qualité et la pertinence des formations bénéficiant de financements publics. Son objectif principal est de professionnaliser et de renforcer la qualité des formations proposées en France. Elle garantit ainsi une lisibilité dans la structure et le déroulement des programmes. Cette transparence permet de renforcer la confiance entre les clients et les organismes formateurs.
À qui s’adresse Qualiopi ?
La certification qualiopi concerne différents profils de prestataires et divers domaines de la formation professionnelle. Tous ceux-ci sont regroupés sous le vocables d’acteurs concourant au développement des compétences. On peut des structures telles que :
- les organismes de formation (OF), tant publics que privés.
- les centres de validation des acquis et de l’expérience (VAE).
- les centres de bilan de compétences (CBC).
- les centres de formation par apprentissage (CFA).
Quels sont les avantages de la certification Qualiopi ?
Outre la garantie de formations de qualité aux clients, la certification Qualiopi permet à l’État de vérifier la conformité des prestations avec les exigences du référentiel national. Pour les organismes formateurs, elle constitue un moyen d’élargir leur chiffre d’affaires en offrant la possibilité à leurs clients d’utiliser les financements publics. De plus, cette certification se présente comme un label de qualité qui distingue les organismes formateurs, seulement moins de 30 % des organismes de formation en France étant aujourd’hui certifiés Qualiopi.
Découvrez ici notre article détaillé sur la certification qualiopi et ses avantages.
Les différentes étapes pour obtenir la certification Qualiopi
Etant donné qu’il s’agit d’une certification qualité, les démarches pour obtenir la certification qualiopi sont exigeantes. Elles peuvent paraître longues et compliquées pour les organismes de formation, pour les formateurs indépendants, pour les coachs, ou pour les porteurs de projets.
Vous devez en effet respecter 7 critères et 32 indicateurs différents, c’est-à-dire 32 procédures à mettre en place. Mais ce n’est pas tout. Le guide de lecture Qualiopi est un véritable casse-tête, trop difficile à comprendre, selon tous les formateurs que Cobooster Office a accompagnés.
En résumé, voici les différentes étapes que vous pouvez suivre pour obtenir la certification qualiopi:
1- Préparation à la certification
Il faut se familiariser avec les 7 critères les 32 indicateurs. Ce n’est pas chose facile, et c’est à juste titre que nous accompagnons les organismes de formation à se conformer aux exigences
2- Audit de certification
Tout organisme aspirant à la certification qualiopi, doit se faire auditer par les certificateurs agréés par l’état. Cet audit permet à ses derniers de constater la conformité de l’organisme formateur aux critères et indicateurs du référentiel national de qualité. Il faut noter que tous les critères et indicateurs ne sont pas nécessairement appliqués à tous les organismes de formation car ceux-ci exercent dans des domaines bien variés.
3- Délivrance de la certification
Une fois que l’audit de certification s’est avéré concluant, votre certification vous est délivrée pour valoir quoi de droit pour une durée de 3 ans. Néanmoins, pour assurer son renouvellement, vous devrez valider un audit de surveillance au bout de 18 mois.
Et si vous n’avez pas respecté les exigences inscrites dans votre dossier, vous risquez une suspension (parfois définitive) de votre Qualiopi. Voilà pourquoi il est important de maîtriser la démarche qualité et de structurer votre organisme de formation.
C’est pourquoi nous vous proposons aujourd’hui à travers notre société d’accompagnement, notre plan accéléré pour obtenir votre certification qualiopi en 30 jours et structurer votre organisme de formation. On crée pour vous votre dossier qualiopi. Nous vous accompagnons à maîtriser les outils et les procédures à respecter pour obtenir votre certification. Mais surtout, vous bénéficierez de notre expertise à instaurer une démarche qualité durable.
Grâce à notre expertise, nous avons aujourd’hui un taux de réussite de 100 %. Vous êtes sûrs et certains d’obtenir votre certification : nous en sommes tellement sûrs que nous n’avons même pas besoin de proposer de garantie à nos différents clients. Nous corrigeons immédiatement toutes les éventuelles non-conformités pour vous permettre d’obtenir votre certificat rapidement après l’audit.
Conclusion
Pour faciliter l’obtention de cette certification exigeante, des sociétés d’accompagnement telles que Co’Booster Office proposent un plan accéléré pour obtenir la certification Qualiopi en 30 jours. Avec un taux de réussite de 100 %, nous nous occupons de la création du dossier qualiopi. Mais aussi l’accompagnement dans la maîtrise des procédures. Avec Co’Booster Office, vous avez la garantie de conserver votre certification pendant longtemps.
Ne perdez plus de temps, réservez dès maintenant un rendez-vous d’informations pour obtenir votre certification Qualiopi et dynamiser vos formations !
